Hartmann, Funk und Nietmann (2000) definieren eine Präsentation wie folgt:
„Eine oder mehrere Personen stellen für eine Zielgruppe bestimmte Inhalte, also Sachaussagen oder Produkte, dar. Ziel ist es, diese Gruppe zu informieren oder zu überzeugen. Die Darstellung wird unterstützt durch bildhafte Mittel.“
Eine Präsentation ist dabei immer eine Kommunikationssituation. In dieser gibt es vier Aspekte, die eine bedeutende Rolle spielen und die bei der Vorbereitung und Durchführung beachtet werden sollten.
Klicken Sie auf die Fragezeichen im Bild, um die vier Aspekte zu sehen.
Präsentationen finden in vielen unterschiedlichen Kontexten statt und haben dort unterschiedliche Zielsetzungen. Bezogen auf Weiterbildungskontexte geht es hauptsächlich darum, das Lernen zu verbessern.
Eine Präsentation ist immer in ein Davor und ein Danach eingebettet. Zu dem Davor gehört alles, was im Vorfeld geschieht, also zum Beispiel der Trainings- oder Workshopbeginn, das Ankommen und Kennenlernen oder auch Seminarteile, die nicht als Präsentation umgesetzt sind. Das Danach umfasst alle Aktivitäten, die aus der Präsentation resultieren, zum Beispiel eine Diskussion oder Übung, aber auch weitere Trainingseinheiten.
Für eine angemessene Aufarbeitung der dargebotenen Informationen mithilfe von Visualisierungen empfiehlt es sich, dass die Lehrperson zunächst ihre Inhalte klar strukturiert:
Außerdem sollten sich Lehrpersonen Gedanken darüber machen, was sich in welcher Form am besten darstellen lässt. Hierbei sind die folgenden Aspekte wichtig:
Sind diese Aspekte angemessen berücksichtigt, können die Lernenden die Inhalte besser aufnehmen, länger und nachhaltiger im Gedächtnis speichern und sich später leichter wieder an sie erinnern. Gute Visualisierungen helfen außerdem dabei, Lernschwierigkeiten zu verringern, da alle Teilnehmenden wissen, worum es gerade geht und Zusammenhänge erkennen und verstehen können.
Die Begriffe Medien und Präsentationsmedien sollen hier als Oberbegriffe für Werkzeuge, Hilfsmittel und Geräte stehen, die in Seminaren, Workshops und Trainings eingesetzt werden, um Lehr- und Lerninhalte zu visualisieren und hörbar zu machen. Dabei kann es sich um Printmedien (z. B. Buch, Poster, Landkarte), audiovisuelle Medien (z. B. Film, Hörfunk) und Webseiten im Internet handeln, aber auch um Speichermedien (z. B. CD, DVD), PC-Programme und Geräte, mit denen Lerninhalte gestaltet, umgesetzt und Lernenden vermittelt werden können.
Wie viele Inhalte in welcher Form mithilfe von Präsentationsmedien umgesetzt und präsentiert werden und wie damit im Weiterbildungssetting gearbeitet wird, kann sehr unterschiedlich aussehen. So muss nicht in jedem Kurs oder Workshop auf Präsentationsmedien zurückgegriffen werden, nicht alle Teile müssen oder sollten medial präsentiert werden und es kann ein Mix aus verschiedenen Präsentationsmedien gewählt werden, wenn dies sinnvoll ist.
Präsentationsmedien können das Lernen aber in jedem Fall unterstützen. Die Wahl des richtigen Mediums ist dabei immens wichtig.
Folgende Fragen sollten grundsätzlich bei der Wahl und Nutzung von Präsentationsmedien berücksichtigt werden:
Darüber hinaus ist es wichtig, sich mit den konkreten Rahmenbedingungen auseinanderzusetzen und die Präsentation daran auszurichten:
Hartmann, M., Funk, R. & Nietmann, H. (2000). Präsentieren – Präsentationen: zielgerichtet und adressatenorientiert. (6. Aufl.). Weinheim: Beltz.
Quilling, E. & Nicolini, H. J. (2009). Erfolgreiche Seminargestaltung – Strategien und Methoden in der Erwachsenenbildung. (2. erweiterte Aufl.). Wiesbaden: VS Verlag.
Seifert, J. W. (2011). Visualisieren – Präsentieren – Moderieren. Offenbach am Main: Gabal-Verlag.